لمصلحة العامل: نصائح مهمة لخلق بيئة عمل آمنة خالية من الحوادث

تُعتبر السلامة والصحّة المهنيّة من الأمور الأساسيّة التي أصبحت محور يهم كل المسؤولين وطاقم الإدارة بأي شركة أو بيئة عمل، وذلك لأنّ هناك علاقة قوية ومتينة بين نجاح العمل واستمرار تقدمهِ وبين صحة العمال والموظفين، فيما يلي سنُسلّط الضوء على هذا الموضوع المهم، وسنقدّم لك مجموعةً من النصائح الفعّالة التي تساهم في خلق بيئة عمل آمنة وخالية من الحوادث الخطيرة التي تؤدي لخسارة الشركة من الناحية المادية وخسارة العمال والموظفين الأكفاء فيها.

فيما يلي 6 طرق تساعدك على إنشاء بيئة عمل قوية تساعد الموظفين على زيادة الإنتاجية وتؤمن العاملين من الحوادث في بيئة العمل.

أولاً: اجراءات الصحة والسلامة المهنية:-

ادراك و العلم بالبيئة المحيطة (Aware about the surroundings): هناك العديد من الموظفين الذين لا يهتمون بالمخاطر المحيطة بهم. ولكن، من المهم أن تلاحظ ظروف العمل الخاصة بزملائك الموظفين. و بمجرد التعرف على الأخطار المحددة التي تحدث في مكان عملك، فسوف يساعدك ذلك في تقليل المخاطر ويسمح لك باتخاذ الخطوات الاحترازية.

الحد من الإجهاد في مكان العمل (Reduce workplace stress): معظم الموظفين غير لائقين وصحيين بسبب جدول أعمالهم المزدحم، والذي يشمل ساعات العمل الطويلة، وضغط العمل والصراعات التي تحدث مع زملاء العمل أو مع رئيس المنظمة. وكل هذا يمكن أن يؤدي إلى بعض المرض أو الاكتئاب للموظفين. و أيضًا، هذا لا يؤثر على حياتهم المهنية فحسب، ولكن يخلق مصدر إزعاج في حياتهم الشخصية أيضًا. لذا، بدلاً من الانتظار حتى تصبح غير لائق و غير مناسب، من الأفضل أن تبدأ في الاعتناء بصحتك، من خلال أخذ فترات راحة منتظمة، والجلوس في وضع مناسب مع اتباع نظام غذائي مناسب. سيكون من الأفضل لك جدولة عملك وفقًا لذلك وإدارة الأمور لتقليل الإجهاد في مكان عملك.

استخدم الأدوات بشكل مناسب (Use tools appropriately): اتخذ الاحتياطات المناسبة أثناء استخدام الآلات أو أي أداة أخرى، بدلاً من اتخاذ أي اختصارات. يعتبر أخذ الاختصارات أحد أكبر أسباب خسارة مكان العمل. إن استخدام السقالات كسلم أو أداة واحدة بدلاً من أخرى في مهمة معينة يمثل خطرًا كبيرًا على السلامة. لذلك، يوصى دائمًا باستخدام الأدوات الصحيحة وتقليل فرصة الإصابة في مكان العمل.

احتفظ بمخارج الأزمات التي يسهل الوصول إليها (Keep crisis exits which are easily accessible): في حالة وجود حالة طوارئ ، ستحتاج إلى وصول سريع إلى المخارج. يُنصح أيضًا بالاحتفاظ بالاستخدام الواضح لإغلاقات المعدات التي قد تمنعك من الأداء في حالات الطوارئ.

قم بتحديث المشرف الخاص بك حول الظروف غير الآمنة (Update Your Supervisor about the unsafe conditions): من المهم أن تستمر في تحديث المشرف الخاص بك حول المخاطر التي تحدث في مكان العمل. يجب أن يكونوا ملزمين قانونيًا بضمان أن موظفيهم يعملون في بيئة آمنة أم لا. وفي هذه الحالة، إذا كان الموظفون لا يعملون في ظروف آمنة، فإن مسئولية المشرف هي الاستماع اليهم وفهم حالتهم وخلق بيئة عمل آمنة للموظفين.

استخدم المساعدة الميكانيكية أو الآلية (Use mechanical assistance): كلما أردت حمل أو رفع بعض المعدات الثقيلة، فعليك استخدام السير الناقل أو ذراع تدوير (الكرنك) أو رافعة شوكية. هناك الكثير من المخاطر التي ينطوي عليها الأمر، إذا حاولت رفع شيء أثقل، فقد يؤثر ذلك على قدرتك على الإتزان ويمكن أن يؤدي إلى بعض التمزق في العضلات. لذلك، تأكد من استخدام الأدوات المناسبة لعدم الإضرار بنفسك.

كن متيقظًا (Stay Alert): هناك العديد من الموظفين الذين يقومون عادًة بتسوية أو تجاهل تنبيهات التحذير المسبق، ونتيجة لذلك، يحدث العديد من الإصابات أو الوفيات في مكان العمل.

الحد من اجهاد وضغط بيئة العمل (Reduce Workplace Environment Stress): الضغط على أي موظف أو أي زميل في العمل، يمكن أن يؤدي إلى الاكتئاب وإلى مشاكل التركيز. والسبب الرئيسي يشمل تمديد ساعات العمل، و الإفراط في العمل، وانعدام الأمن في العمل والقضايا التي تحدث لزملاء العمل أو المهنيين. لذا، بدلاً من تولي هذا الضغط على عاتقك، يجب أن تناقشه مع المشرف وتطلب منه رعاية مشاكلك التي تواجهها في المنظمة.

ارتداء معدات السلامة المناسبة (Wear the right safety equipment’s): من الضروري أن ترتدي أدوات معدات الحماية المناسبة أثناء عملك. ويمكن أن تكون المعدات بأي شكل مثل سدادات الأذن، واقيات الأذن، والقبعات الصلبة، والقفازات، والأقنعة ذات الوجه الكامل، وقفازات السلامة وأي معدات أخرى مطلوبة للارتداء أثناء العمل. هذه الأدوات ستمنع العمال من الحوادث التي تحدث في مكان العمل.

الجلوس في وضعية مناسبة (Sit in a proper posture): إذا كان لديك وظيفة مكتبية، فمن الضروري الحفاظ على الوضعية الصحيحة، أثناء العمل على مكتب. تحتاج إلى الحفاظ على كتفيك وظهرك في خط مستقيم لتجنب أي مشكلة في العمود الفقري. حاول أن تتجاهل الانحدار و الميل والإلتواء بانتظام وإذا أمكن، فحاول استخدام الأثاث المصمم بشكل مريح ومعدات السلامة، بحيث تكون الأشياء المرغوبة في متناول يديك.

ثانيًا: لخلق بيئة عمل صحية يجب اتباع الاتي :-

1- تقديم فرص للتعلم:

من أجل الحفاظ على تحفيز موظفيك، قدم لهم فرصًا لتعلم أشياء جديدة باستمرار، أو صقل مهاراتهم الحالية من خلال إضافة مجموعة متنوعة ونوعية من برامج التدريب. ويمكن أن تشمل هذه البرامج: بناء الفريق، وتطوير الإدارة، والتدريب التقني. ويمكنك جدولة هذه البرامج التدريبية على فترات منتظمة.

لا شك أن تزويد الموظفين بمجموعة متنوعة من المهارات يعزز من مشاركتهم ويمكن أن يقلل من فرص تركهم للعمل، كما أن إبقاء الموظفين على اطلاع دائم بالتقنيات الجديدة سيساعدهم في مواكبة التطورات.

التدريب المتبادل وتطوير مهارات موظفيك مفيد أيضًا لعملك، حيث سيصبح الموظفون قادرين على أداء أدوار مختلفة، وهذا سيساعد على تجنب فجوات الإنتاجية التي تحدث في حالة مغادرة أحد الموظفين للشركة.

2- الحفاظ على التواصل المستمر مع الفريق:

التواصل هو المفتاح من أجل فهم أهداف موظفيك بشكل أفضل، كما يُعتبر أمرًا حيويًا في أي علاقة عمل بناءة. ليس من المهم لموظفيك إدراك ما تريد أن يحققوه فقط، ولكن من المهم أيضًا أن تكون على دراية بما يتوقعونه منك. إذ تعتبر مشاركة أهداف الشركة جزءًا رئيسيًا من عملية التواصل، لذلك دع فريق العمل يعرف أهدافك، وكذلك أسباب قيامهم بمهام العمل المختلفة، وسيؤدي ذلك إلى ترسيخ معنى العمل الجماعي لديهم.

3- تقدير العمل الجاد والأفكار الجديدة:

يعمل موظفوك بجد من أجل إنجاز المهام المحددة لهم، ولا شك أن هذا العمل الجاد يستحق التقدير والاحترام. وهذا بدوره سيلهم الموظفين الآخرين على بذل جهد مماثل. كما أن إدراك كل عضو في الفريق أنه يمتلك مهارة مختلفة عن العضو الآخر هو أمر بالغ الأهمية في فهم قيمة فريقك، لذلك احرص على إخبارهم أن الأمر بدونهم سيختلف، وأن كل عضو مهم في دوره، وأن مهمته لا تقل أهمية عن مهمة أي عضو آخر.

شجع موظفيك أيضًا على مشاركة الأفكار الجديدة، حيث إن ثقافة العمل التي تعترف بتأثير الجميع هي الأنسب للحفاظ على تحفيز الموظفين.

4- التحفيز:

إذا كان الهدف هو زيادة الإنتاجية فإن الحل البسيط وهو تزويد الموظفين بحافز لإنتاج عمل جيد، يمكن أن تكون هذه الحوافز في أي صورة يختارها أصحاب العمل، بما في ذلك: تقديم مكافآت مالية، أو زيادة في المرتبات، أو ترقيات، أو مجرد تقديم خطابات شكر للموظفين، كما يمكنك أن تجرب بعض المبادرات المختلفة لإبقاء الموظفين متحفزين.

5- إنشاء مكان عمل جذاب:

تشير بعض الدراسات إلى أن الإنتاجية تزداد بشكل ملحوظ في مكان العمل الترحيبي والجذاب. يمكن لألوان مثل: الأزرق والأخضر والأصفر تحسين التركيز وزيادة الإبداع. كما يجب عليك تزويد موظفيك باللوازم والمعدات المكتبية الأساسية والسماح لهم بتخصيص مساحة عملهم وجعلها خاصة بهم.

بصفتك المدير، فأنت المسؤول عن تحديد بيئة عمل موظفيك، تأكد من أنها مريحة وتُشجع على الإبداع؛ حيث إن بيئة العمل الإيجابية ستفيد عملك لسنوات قادمة.