الإنتاجية هي مفهوم ومصطلح اقتصادي، يتمثل في نسبة ما يتم إنتاجه إلى نسبة ما يتم طلبه للإنتاج، معبرًا في ذلك عن إجمالي الإنتاج لبعض فئات البضائع مقسومًا على إجمالي المدخلات مثل العمالة أو المواد الخام، ويعد العمل من أكثر العوامل المستخدمة في قياس الإنتاجية، وذلك لعدة أسباب أهمها الحصة الكبيرة نسبيًا من تكاليف العمالة المتوفرة في قيمة معظم المنتجات، والسبب الثاني هو أن مدخلات العمل تقاس بسهولة أكثر من غيرها مثل رأس المال وإحصاءات العمالة، حيث إن إحصاءات العمالة وساعات العمل متاحة بسهولة غالبًا، بينما قد يكون من الصعب الحصول على معلومات حول العوامل الإنتاجية الأخرى، وهنالك مجموعة عوامل تحدد كيفية زيادة الإنتاجية في العمل.
تم تحديد كيفية زيادة الإنتاجية في العمل من خلال مجموعة من العوامل والطرق التي تختلف في تفاصيلها من حيث المفهوم والتطبيق، وتتنوع هذه الطرق والعوامل من حيث التنفيذ، وفيما يأتي تفصيل لأهم الطرق والعوامل التي تسهم في كيفية زيادة الإنتاجية في العمل:-
تحسين سير العمل:-
ويتم ذلك من خلال وضع الأوليات مع مراعات الكفاءة، فإذا كان للعامل والموظف العديد من المهام يجب عليه تحديد أولوياتها بطريقة تجعله نشيطًا في العمل، ويتم تحسين سير العمل أيضًا من خلال أخذ فترات راحة متكررة وقصيرة، وجدولة الوقت أثناء العمل.
خلق مساحة عمل فعالة:-
ويتم ذلك من خلال تنظيم مساحة العمل الخاصة بالموظف، والعثور على مساحة خاصة وهادئة مناسبة للعمل وذلك لزيادة القدرة على التركيز أثناء العمل، والتبديل من الورق إلى المستندات والأرشفة الإلكترونية، وذلك لتخفيف الجهد وسرعة إنجاز العمل، بالإضافة إلى إنشاء نظام حفظ موثوق للملفات سواء كانت ملفات إلكترونية أو ملفات تقليدية ورقية.
تحسين اليقظة البدنية والعقلية:-
وذلك من خلال الالتزام بجدول نوم منتظم، واتباع نظام غذائي صحي، وعدم الإكثار من الكافيين، وممارسه الرياضة.
Powered by